Piloter la rentabilité de vos projets

PILIER 2- Suivi de la bonne exécution économique de vos projets

Quels sont les enjeux ?

Comme pour l’activité Estimation, il existe deux manieres de répondre à cette question :

La première consiste à regarder les impacts sur l’entreprise de l’absence (ou de la défaillance) de la fonction Contrôle d’execution: c’est ce qui est arrivé à la même entreprise prise en exemple pour son absence de service estimation. Les dirigeants s’assuraient tous les ans de l’absence de dépassement budgétaire. Mais les projets prenaient du retard et le constat de l’ampleur des dérives de coût n’était réalisé qu’à la fin du projet.

La seconde consiste à énumérer les services que peut rendre une fonction de Contrôle execution économique des projets  :

  • Elle vous communique périodiquement la valeur prévue des travaux effectivement réalisés sur le projet (notion d’avancement ou de valeur acquise)
  • Elle alerte rapidement les acteurs projets  en cas d’amorces de dérives de coûts , via des tableaux de bord visuels, permettant aux acteurs projet d’introduire dans le planning projet des actions correctrices
  • Elle actualise périodiquement les reprévisions des coûts à terminaison à partir des décisions de l’équipe projet, et valorise les impacts attendus des risques identifiés et des plans d’actions engagés.
  • Elle vous donne une vision objective de la situation économique du projet.
Nos propositions pour améliorer la qualité des suivis économiques de vos projets :

  EXPERTISE

PRESTATIONS

Mission 
 Expertise 
 Formation

 

Evaluation de l’avancement de vos projets

Evaluation de la Valeur Acquise (Earned value)…



 

Elaboration des reportings économiques des projets (respect des objectifs, ..)

Choix des indicateurs -> leviers ou résultats et  arbitrage entre pertinence et simplicité, regles d’actualisation des objectifs (révision des contrats de projets), périodicité des reprévisions et du potentiel…

 


 

Organisation de votre activité de suivi

 

Uniformisation des suivis entre projets

Faciliter leur interprétation par les MOA et Dirigeants…